为强化办公工作规范化、高效化水平，本科生院办公室聚焦核心业务需求，于2025年秋季学期组织开展5期办公技能专项培训，切实为基层办公工作赋能增效。

本次专项培训紧扣办公室工作实际，分阶段、分主题系统推进。首期培训以“践行‘三服务’”为主题，深入解读“服务发展、服务决策、服务落实”的核心要义，引导参训人员强化服务意识、提升政治站位；第二期围绕“会议纪要”开展专题教学，从会议纪要的核心要素、撰写规范、信息提炼、语言锤炼等方面进行细致讲解，通过典型案例剖析常见问题，助力参训人员精准掌握纪要撰写技巧，确保会议精神完整准确传达。

第三期聚焦“党政机关公文格式”，对照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》，系统解读公文版头、主体、版记等关键要素的规范要求，重点梳理公文草拟流程，通过实际案例加强参训人员公文写作能力；第四期以“宣传工作管理”为核心，通过对《中国科学院新闻宣传工作管理办法》《中国科学技术大学公共区域宣传思想文化阵地管理办法（试行）》两份文件的全面解读，帮助参训人员明晰宣传管理流程，加强网络宣传平台建设能力。

第五期培训聚焦“办公文件管理”，重点明确公文、会议材料、经费台账等各类高频材料的归档标准与整理要求。通过理论讲解、实例示范与互动答疑，帮助参训人员掌握学年文件材料归档的实操技能，进一步强化档案管理意识，提升机关文件材料归档工作的规范性、专业性和高效性，为做好年度工作资料留存与后续查阅利用筑牢基础。

本次专项培训是加强本科生院办公室队伍建设的重要举措，通过系统化、精准化的技能提升指导，进一步夯实了基层办公工作基础。下一步，本科生院将持续关注工作需求，建立常态化学习交流机制，不断提升办公服务保障水平，为各项工作的高效推进提供坚实支撑。

（本科生院）